Ga direct naar hoofdcontent

Hoe komt u met de VvE tot een besluit?

Om stap 3 af te ronden is het belangrijk dat de VvE een principeakkoord voor de volgende zaken heeft:

  • Uitvoeren van de maatregelen

  • Wat het gaat kosten

  • Hoe jullie het gaan betalen

  • Aanvragen van offertes

  • Definitief aanvragen van vergunningen

U besluit of u het eens bent tijdens een Algemene Leden Vergadering (ALV).

Plan een extra vergadering of informatieavond en bespreek het voorstel met de VvE

Informeer de leden en bewoners van de VvE, ook huurders, ruim op tijd over het plan en de kosten. Stuur het plan op aan de leden en bewoners en bespreek dit tijdens een extra vergadering of informatieavond. Bij deze extra vergadering of informatieavond gaat u nog niet stemmen en is vooral informatief bedoelt, met ruimte om vragen te sellen.

Vraag de leden en bewoners om vooraf hun vragen op te sturen. Zo bereidt u de extra vergadering of informatieavond goed voor. Kijk of het voorstel goed inspeelt op de wensen van de VvE. Bekijk of eerder uitgesproken zorgen worden weggenomen. Bespreek ook met de VvE wat er gebeurt als de uiteindelijke kosten hoger zijn dan eerst ingeschat. Dit weten jullie na het aanvragen van (definitieve) offertes. Het is slim afspraken te maken over hoeveel de kosten verschillend mogen zijn van de vooraf bedachte kosten. Zo hoeft u niet opnieuw een beslissing te nemen over de nieuwe kosten. U kunt meerdere extra vergaderingen of informatieavonden inplannen, afhankelijk van de behoeftes van de bewoners binnen de VvE, en hoe snel de informatieverstrekking gaat. 

Stem tijdens de ALV voor maatregelen of scenario’s

Als de extra vergadering of informatieavond geweest is, kunt u met de VvE stemmen tijdens een ALV over de plannen. Bekijk van tevoren goed hoeveel stemrechten bij de ALV moeten zijn. Bekijk ook hoeveel de meerderheid van stemmen is u nodig heeft om een besluit te nemen over de plannen. Lees meer over de regels van besluitvorming bij VvE’s

Tips voor grote VvE’s en VvE’s met gemengd bezit

Bij grote VvE’s en VvE’s met gemengd bezit is het goed mogelijk dat meerdere vergadermomenten nodig zijn. Het kan veel tijd en werk besparen als u een VvE beheerder of procesbegeleider vraagt te helpen.. Bij VvE’s met huurders vragen  verhuurders en woningcorporaties toestemming aan huurders. Minimaal 70% van de huurders moet akkoord zijn met de plannen. Verhuurders kunnen tijdens een extra vergadering voor hun huurders toestemming vragen. De verhuurders stemmen dan tijdens de ALV van de VvE over de plannen.Huurders hoeven daarbij niet aanwezig te zijn. 

Geen akkoord gekregen binnen de VvE?

Probeer goed na te gaan waar de grootste bezwaren liggen voor de plannen.Vraag vervolgens advies en noem deze bezwaren. Vraag bijvoorbeeld advies aan de energie adviseur die u eerder hielp of het bedrijf die de haalbaarheidsstudie deed. Of vraag een procesbegeleider om hulp. Tijdens een nieuwe vergadering en/of ALV stemt de VvE voor het nieuwe plan. 

Akkoord binnen de VvE?

Dan kunt u door door naar stap 4: het aanvragen van offertes voor de maatregelen.

Heeft u een vraag voor ons?

Stuur ons gerust een e-mail of pak de telefoon. Ons team zit voor u klaar van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:30 uur.


3 dames van de klantenservice met telefoon, laptop en headset
Team Klantenservice